Se abrió el segundo llamado al Ventanilla Abierta, por eso, revisamos nuevamente las bases y los formularios de este año para ofrecerles este resumen donde entregamos toda la información general del concurso y recomendaciones para fortalecer sus postulaciones dando el foco correcto a sus proyectos.

Reglas Generales

Antes de redactar cualquier cosa hay que tener claridad del rayado de cancha. Si bien es más o menos el mismo de los últimos cinco años, siempre es importante revisar los pequeños cambios que van incorporando. Estos son los parámetros estructurales de la convocatoria 2026:

1. Plazos y Calendario

Hay cuatro llamados. Debes postular en el llamado que corresponda a tu fecha de inicio de ejecución, que es cuando comienzas a incurrir en gastos o a realizar gestiones, no necesariamente la fecha del primer concierto.

• Llamado 1 (Agosto 2025): Para proyectos que inician en Diciembre 2025.
• Llamado 2 (Diciembre 2025): Para inicios entre Marzo y Junio 2026. Hoy estamos en este llamado.
• Llamado 3 (Marzo 2026): Para inicios entre Julio y Septiembre 2026.
• Llamado 4 (Junio 2026): Para inicios entre Octubre y Diciembre 2026.

2. Presupuesto y Topes

Los montos son estrictos y deben reflejar precios de mercado. Inflar el presupuesto sin justificación técnica es un error de viabilidad y te puede costar puntaje.

¿Cómo funcionan los montos máximos por proyecto y persona?

Te lo explicamos con un ejemplo: un músico solista que postula para una gira nacional, acompañado de un staff técnico compuesto por una sonidista, un roadie y su mánager. Al ser cuatro personas, pueden optar a un financiamiento máximo de $4.000.000.

Por otra parte, si una banda de siete músicos y staff técnico de cinco personas postula para una gira europea, puede acceder a un máximo de $12.000.000

Esto quiere decir que una banda cuyo equipo de trabajo es de 4 personas para una gira nacional podría solicitar hasta un máximo de 4 millones de pesos. O bien, una agrupación de Punta Arenas de 8 integrantes, que postula para su tercera gira europea, podría solicitar un máximo de 9 millones. 

3. Gastos Permitidos

Es vital entender qué financia cada modalidad para no solicitar ítems no elegibles:

• Nacional: Permite financiar honorarios del equipo de trabajo y gastos de operación como traslados, alojamiento, alimentación, asignación del responsable, inscripciones, acreditaciones, entre otros.
  
• Internacional y Ferias: El Ministerio financia la operación (pasajes, alojamiento, seguros, inscripciones) y una «Asignación del Responsable», pero no contempla honorarios para el resto del equipo como ítem separado.

Consideraciones Importantes

Las bases mantuvieron desde el 2025 cuatro criterios que buscan adaptar el fondo a la realidad del sector.

1. Acelera tu postulación para Festivales de Trayectoria

Si recibes una invitación formal de un festival internacional «de conocida trayectoria» (con al menos 10 versiones anteriores), puedes adelantar tu postulación sin esperar al llamado correspondiente a la fecha del evento. Para ello, tu fundamentación debe incorporar un dossier sólido que acredite la historia y relevancia del festival.

2. Gastos de Cuidado

Si bien esta es una innovación que viene desde la Convocatoria 2025, es importante recordarla por su relevancia: se reconoce la labor de cuidados mediante la incorporación de gastos asociados a los costos de cuidados o pasajes para menores de 14 años (o personas con cuidados especiales) que estén bajo tu tutela. Excepto la Modalidad de Feria y Mercados, sub-modalidad de Agentes. Para acreditar este punto, el FUP permite subir la documentación correspondiente.

3. Definición Objetiva de Trayectoria

Este criterio aplica solamente para las giras internacionales y funciona con dos categorías: Emergente, que son proyectos musicales con 4 o menos salidas internacionales; y Trayectoria, para quienes acumulan 5 o más salidas. 

Esta definición cobra importancia en la evaluación de los proyectos, porque los emergentes tendrán siempre 100 puntos, mientras que los de trayectoria solo alcanzarán 60. Además, en caso de empate técnico en la evaluación y/o falta de presupuesto, la prioridad de adjudicación la tendrá siempre el proyecto emergente.

4. Limitaciones o restricciones para ganadores 2025

Si fuiste seleccionado en la misma modalidad en la convocatoria 2025, prepárate, porque te van a evaluar distinto. En las pautas de Circulación Internacional y Circulación Nacional, existe un criterio específico llamado «Agrupación o responsable seleccionado en convocatoria 2025» y que indica lo siguiente:

• Si NO fuiste seleccionado en 2025: Automáticamente tienes 100 puntos en este ítem. Partes con ventaja.
  
• Si SÍ fuiste seleccionado en 2025: No tienes el puntaje automático. La comisión evaluará los resultados que obtuviste con ese proyecto anterior. Es decir, tienes que demostrar que hiciste un trabajo impecable y que la inversión valió la pena para poder competir en puntaje con los nuevos postulantes. Esto lo haces tanto en el informe de rendición que ya entregaste, como en todos los antecedentes que puedas incorporar en tu nueva postulación

Esto además del techo presupuestario para los “clientes habituales”, indicado al comienzo de esta nota.

Los «Autogoles» Evitables: Errores Administrativos

Existen causales que dejan un proyecto «Fuera de Convocatoria» automáticamente, sin siquiera pasar a evaluación. Estos son errores de higiene administrativa que debemos evitar para no perder puntaje o quedar fuera por detalles:

1. El responsable es un “Papito Corazón”: Si la persona titular del proyecto figura en el Registro de Deudores de Alimentos, no podrá firmar el convenio ni recibir los fondos. Es una barrera legal intransable y la única solución es acreditar el pago de la deuda.
   
2. La Regla del «Uno a la vez»: Solo se puede adjudicar un proyecto por responsable o agrupación en esta convocatoria. Si envías múltiples postulaciones, el sistema solo considerará válida la última ingresada, eliminando las anteriores. O sea, no puedes adjudicar un fondo para viajar por Chile y otro para el extranjero en el mismo año.
   
3. Proyectos Colectivos «Disfrazados»: No se permiten postulaciones de «comitivas» de varios artistas. La postulación es individual por artista o agrupación musical definida. Esto es lamentable, porque iniciativas como Cantoras por el Sur, ya no estarían permitidas, en este fondo al menos.
   
4. El Idioma: Cualquier documento en otro idioma (como una carta de invitación en inglés) debe venir acompañado de una traducción simple. Si no la tiene, se considera documento no presentado. Algo básico, pero muy olvidable, he visto artistas sudar frío al tener que traducir estos documentos al filo del cierre de las postulaciones.
   
5. Registro Audiovisual: Para las modalidades Nacional e Internacional este archivo es FUNDAMENTAL. Debe ser un video en mp4, mov o avi. Y debe mostrar el show en vivo, con público y sonido en vivo. Debe verse la puesta en escena. No vale un videoclip ni una sesión de estudio.
   
6. Equipo de trabajo habilitado: Revisa que todo tu equipo de trabajo esté hábil para postular, pues si bien aplica solamente para ser responsable de proyecto y firmar convenios, el hecho de tener una persona inhabilitada inmediatamente implica una baja en el puntaje de tu evaluación y te puede costar la adjudicación.
   
7. Perfil Cultura Optimizado: el currículum del equipo de trabajo se evalúa directamente desde lo ingresado en la plataforma «Perfil Cultura». Asegúrate de que todos los integrantes tengan su perfil actualizado antes de postular o podrías perder puntaje. Por este motivo los Quilapayún no se adjudicaron un Fondo el año 2025.
   
8. Cotizaciones o estimaciones de gasto, para todos los gastos que indiques en el FUP, adjunta un documento que lo respalde, ya sea una cotización o un word donde hayas anotado el detalle y motivo de la estimación.
   

Si aún tienes dudas técnicas específicas sobre cómo abordar tu formulación o necesitas revisar la coherencia de tu estrategia, te invito a participar del taller webinar que haremos el martes 10 de marzo.

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